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根據集團業(yè)務發(fā)展及工作需要，擬向社會公開招聘行政助理1名，具體公告信息如下：

一、崗位職責及應聘條件

1.崗位職責

（1）組織制定崗位工作發(fā)展規(guī)劃與執(zhí)行方案，制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

（2）負責固定資產管理及日常辦公用品的采購、發(fā)放及費用分析管控;

（3）負責日常收發(fā)文工作，做好文件精神的傳達溝通，確保材料及時上報，并做好臺賬登記及日常監(jiān)督考核；

（4）負責公司對內、對外會務安排與協(xié)調，包括但不限于會務接待、活動策劃、統(tǒng)籌協(xié)調、酒店預訂、費用結算、歸檔總結等工作；

（5）負責與外部供應商的關系維護和日常溝通，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照，以及管理公司重要資質證件；

（6）負責督促各部門及時上報工作報告和統(tǒng)計資料，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議;

（7）完成領導交辦的其他工作，配合其他職能部室完成相關工作事項。

2.應聘條件

（1）全日制本科及以上學歷且取得對應學位，專業(yè)不限；

（2）年齡在30周歲及以下，中共黨員優(yōu)先考慮；

（3）品德優(yōu)良，形象良好，表達能力、寫作能力、觀察能力、交際能力、溝通能力、判斷能力和邏輯思維能力較好，身體健康符合崗位聘用體檢標準；

（4）2年以上相關工作經驗，熟知行政管理的工作流程，具備行政管理的相關知識和能力。

二、招聘程序

1.通過集團官方網站、智聯(lián)招聘等渠道發(fā)布招聘公告；

2.收集篩選簡歷，確定筆試人員名單，下發(fā)筆試通知；

3.組織筆試，按照筆試成績排名，確定進入面試人員名單，下發(fā)面試通知；

4.制定面試方案，組織面試，筆試、面試成績按照一定比例加權匯總計算應聘總成績，結合人員履歷情況，初步確定擬錄取人選；

5.對擬錄取人選進行背景調查，報集團支委會審定，招聘結果形成材料上報國資監(jiān)管部門；

6.對錄取人選進行公示，公示期結束后，錄取人選準備入職材料，辦理入職。

三、報名時間和方式

1.報名截止時間：2021年6月21日。

2.報名方式：郵件報名。

（1）本次招聘通過集團官方網站、智聯(lián)招聘等渠道發(fā)布招聘公告。應聘人員需下載并填寫《招聘報名表》（詳見附件），在規(guī)定時間內發(fā)送至報名郵箱ytcjgsrl@163.com，郵件標題為“姓名+應聘崗位”。

（2）其他報名材料包括：身份證（正反面）、本科及以上學歷學位證書（如涉及國外學歷學位的還需提供教育部留學服務中心出具的認證報告）、學信網學籍在線驗證報告、相關資格證書（職稱、職業(yè)資格、專業(yè)成果及重要獎勵等）等材料的電子掃描件一并打包發(fā)至報名郵箱。

四、其他事項

1.應聘條件中對工作年限和年齡等時間計算截止至2021年6月30日。

2.通過資格審查者將另行通知筆試、面試時間，請保持通訊暢通，未通過資格審查或最終未被錄取人員的材料代為保密，恕不退還。

3.薪酬待遇按照公司薪酬制度執(zhí)行。

4.資格審查將貫穿整個招聘過程，應聘者應對應聘資料和個人情況的真實性負責，如與事實不符，一經發(fā)現(xiàn)，即刻取消應聘或錄用資格。

5. 公司有權根據報名情況等因素，適當調整崗位的報名時間，并對本次招聘享有最終解釋權。未盡事宜，請電話咨詢。

聯(lián)系電話：0535-6887160 

附件：煙臺財金集團招聘報名表.doc